Każdy prelegent jest zobowiązany do przygotowania prezentacji w programie Power Point. Czas prelekcji to 12 minut + 3 minuty dyskusji.

Prezentacja ma być skopiowana na pamięć USB prelegenta, który bezpośrednią przed Sesją, w której występuje, skopiuje tą prezentację z pamięci USB na komputer organizatorów Konferencji GPW.